Давайте не смешивать жирное и тёплое. Разные термины...
То что кривые вордовские файлы или кодировка - дак это косяк не линукса, а мелкософта, который мягко говоря плевать хотел на все стандарты и делает как им удобно. Аутлук в принципе не работает нормально по имапу, про эксельки в которых уйма лишних символов и прочее, прочее, прочее...
Линукс и его производные работают на основе всяких RFC и в этом их сила.
А Ваш ноут, через год "заплывёт" всякой ерундистикой так, что от скорости не останется и следа... И обычный пользователь не в состоянии нормально почистить машину от мусора, да даже сам факт что машину надо постоянно чистить от собственного же гуана - бред
))
Почтовый клиент ThunderBird решает любые задачи и затыкает аутлук за пояс на раз, два... при этом какая у него цена ? правильно....