Выскажу своё мнение по этому вопросу.
Саша, ты прав, искать и бронировать нужно заранее, но делать это с возможностью бесплатной отмены бронирования.
Без предоплаты. При бронировании цена фиксируется, а оплачивать можно и при заезде (в крайнем случае, < недели до заезда).
Потому что, сейчас или в ноябре-декабре могут с уверенностью сказать, что смогут поехать максимум 20% желающих.
По этой же причине и список составлять не имеет смысла. Сто раз поменяется состав.
Да, именно обсуждать и планировать необходимо, особенно маршрут и варианты ночёвок (гостиницы).
Внимательно прочитал всю тему, так и не понял, бронирование будет производиться централизовано организаторами согласно списка или в индивидуальном порядке? Для чего нужен список?
Ещё один вопрос, маршрут, указанный в сообщении #1, уже утверждён или будут корректировки?
